Monday, May 17

မလိုချင်သော E mail တားနည်း

တစ်စုံတစ်ယောက်ကို မခေါ်ချင် မပြောချင်တော့ရင်
Gmail မှာ Block ထားလို့ရတယ်။ ဒါပေမယ့် Email ကို တားထားလို့မရဘူးလေ။
အဲဒါကို မမြင်ချင်လည်း လိုက်ဖြတ်ပေးနေရတာ အလုပ်ရှုပ်ပါတယ်။ နောက်တစ်ခုက
အခုနောက်ပိုင်း လုပ်လာတဲ့ Network group တွေပေါ့ဗျာ။
ဘာတွေမှန်းလည်းမသိဘူး မေးလ်တွေဝင်တယ်။ စိတ်ရှုပ်တယ်ဗျာ။ Email Account
တစ်ခုကို မိမိသဘောအတိုင်း ပိတ်ပင်တားဆီးထားချင်ပါတယ်။ အဲဒီအတွက် ကျနော်
နည်းလမ်းတယ်ခု ပြောပြမယ်။
ဘာလုပ်ပေးမလဲဆိုတော့ မိမိသတ်မှတ်ထားတဲ့ Email address ကနေ မေးလ်
ဝင်လာတာနဲ့ ဖြတ်ချင်လား၊ ဖြတ်ပေးမယ်။
Label တစ်ခု ထဲကို အလိုလို ထည့်ပေးစေချင်လား၊ ထည့်ပေးမယ်လေ။ (ဥပမာ -
“ချစ်သူဆီမှ” ဆိုပြီး Label တစ်ခုလုပ်ထားပြီး သူ့ဆီက မေးလ်ဝင်တာနဲ့
အလိုလို အဲဒီ Label ထဲ ဝင်နေမယ်လေ။ သူပို့ထားသမျှ မေးလ်တွေကို
ခေါင်းစဉ်လေးတစ်ခု နှိပ်လိုက်တာနဲ့ အားလုံးပြပေးနိုင်မယ်ပေါ့)
အသုံးဝင်မယ်ထင်ပါတယ်။ စမ်းကြည့်ရအောင်နော် ......



မိမိ Gmail Inbox ထဲမှာ ရှိတဲ့ သူ့ဆီက မေးလ်တစ်စောင်ကို check လုပ်ပြီး
More Actions ထဲက Filter massages like these ဆိုတာကို နှိပ်လိုက်ပါ။

ထပ်ပေါ်လာတဲ့ မြင်ကွင်းရဲ့ From ဆိုတဲ့အကွက်မှာ မိမိရွေးချယ်လိုက်တဲ့
အီးမေးလ် ပိုင်ရှင်ရဲ့ လိပ်စာ ဝင်နေပါလိမ့်မယ်။ ဘာမှ ထပ်မဖြည့်ပဲ Next
Step > ကို နှိပ်နိုင်ပါတယ်။ (ဖြည့်ပေးရင်လည်း ရပါတယ်)

နောက်တစ်ဆင့်ပေါ်လာမှာကတော့ ဘာလုပ်မှာလဲဆိုတဲ့ Options တွေပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
ကျနော်က သူ့ဆီက အီးမေးလ်တွေကို ထပ်မမြင်ချင်တော့တာဗျ။ အဲဒီအတွက် အခုလို
ရွေးချယ်လိုက်ပါတယ်။ Delete it ပေါ့ဗျာ။ Create Filter ကို
နှိပ်လိုက်ပါတယ်။ သူ့ဘေးက ဟာလေးကတော့ လက်ရှိ ရွေးချယ်ထားတဲ့ မေးလ်ကိုပါ
ပါဝင်စေဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

ထပ်မြင်ရမှာတော့ Setting ထဲက Filter ဆီကို ရောက်သွားပါလိမ့်မယ်။
လုပ်ပြီးသား Filter တွေရဲ့ Options ကို ပြင်ဆင်ဖို့ Edit
ကိုနှိပ်နိုင်သလို၊ ဒီ Filter ကို ဖြတ်ပစ်ဖို့ Delete
ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။

မိမိ အပေါ်ကအတိုင်း ဖြတ်ပစ်ဖို့ ဆုံးဖြတ်လိုက်တဲ့ မေးလ်ပိုင်ရှင်က
ဘယ်လောက်ပဲ မေးတွေ ထပ်ပို့ပို့ Trash (အမှိုက်ပုံး) ထဲအလိုလိုရောက်နေတာ
တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။


တကယ်လို့ မိမိက ဖြတ်ချင်တာမဟုတ်ပဲ အပေါ်ဆုံးက ပြောချင်သလို Label တစ်ခု
လုပ်ထားပြီး သတ်သတ်မှတ်မှတ် လုပ်ထားချင်တယ်ဆိုပါစို့။ ခုနက
အဆင့်တွေအတိုင်းပဲ လုပ်ဆောင်ရမှာပါ။ ကွာသွားမှာကတော့ Filter ရဲ့ Options
တွေ ရွေးချယ်တဲ့ နေရမှာပဲ ကွာမှာပါ။ ခုနက Delete it ကို check
လုပ်ပေးလိုက်တဲ့ နေရာမှာ apply the label ဆိုပြီး label တစ်ခုကို
ရွေးချယ်ပေးလိုက်ပါ။ (label တစ်ခုမှ မရှိတဲ့လူကတော့ အဲဒီနေရာမှာပဲ New
label ဆိုတာကို နှိပ်ပြီး နာမည်ပေးလိုက်ရုံပါပဲ)

အပေါ်မှာ ပြောခဲ့တဲ့ အတိုင်းပဲဆက်သွားပေါ့ဗျာ ။ အခု Filter အတွက်
လုပ်ပြီးတာနဲ့ Gmail ထဲမှာ Label ဆိုတာကို ရှာပါ။ မိမိပေးထားတဲ့ Label
နာမည်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။ အဲဒီမေးလ်ပိုင်ရှင်ရဲ့ အီးမေးလ်တွေ
(ယခုရွေးချယ်လိုက်တဲ့ မေးလ်နဲ့ ထပ်ရောက်လာမယ့် မေးလ်တွေ) ကို
ပြသပေးပါလိမ့်မယ်။


Gmail မှာပါတဲ့ Filter ကို သုံးပြီး မလိုချင်တာကိုဖြတ်၊ လိုချင်တာကို
သက်သက် ရွေးထုတ်ပေးနိုင်အောင် တင်ပြတာ ဖြစ်ပါတယ်။ ကျနော့် အရေးအသား
ညံ့ဖျင်းမှုကြောင့် နားမလည် ခဲ့ဘူးဆိုရင် ခွင့်လွတ်ပေးပါ။ ကိုယ်တိုင်လည်း
မိမိရဲ့ account နဲ့ စမ်းသပ်ကြည့်လိုက်ပါ။ အသုံးဝင်ပါစေ ......

No comments: